Lopersdorp

Lopersdorp en regels voor opzetten tenten

Het Lopersdorp bevindt zich aan de Stikkerlaan bij Start/Finish en naast de sporthal en tegenover de ingang van het WVV voetbalpark. De tenten, die hier geplaatst worden zijn alleen voor estafetteteams.
Na 1 augustus ( einde voorinschrijving ) ontvang je van de RUN-organisatie een nieuwsbrief met de vraag of je geïnteresseerd bent om je tent in / bij het Lopersdorp cq Start/Finish gebied te plaatsen. Deze nieuwsbrief wordt direct na 1 augustus ( uiterste inschrijfdatum ) aan je verstuurd. Hier is plaats voor ca. 45-50 tenten. De indeling van het Lopersdorp geschiedt door de RUN-organisatie.
In deze informatiemail worden meerdere zaken aan je medegedeeld en evt. gevraagd.

TENTEN
De tenten kunnen vanaf vrijdag 12 september 11.00 uur worden opgebouwd en 's nachts is er ( beperkte ) beveiliging aanwezig in het Start/Finish gebied.
Je dient je voor de opbouw te melden bij de ingang van het Lopersdorp, waar iemand van de organisatie duidelijk zichtbaar aanwezig is en je plek aanwijst.
Op de vrijdag kun je voor de opbouw dichtbij parkeren en de ingang is aangegeven op de tekening.

HORECA
In het Lopersdorp wordt een horecaplein met zitjes ingericht, waar jullie kunnen eten en drinken in een sfeervolle ambiance met muziek. De kinderen zullen niet worden vergeten en het doel is om de gezelligheid te verhogen.
De betaling van de consumpties kan alleen met pinbetaling en breekmunten. Contant geld wordt niet geaccepteerd!

MUNTEN
Munten kunnen tot en met 16 augustus 2025 per 25 stuks via het emailadres penningmeester@runwinschoten.nl besteld worden.
De munten worden aan je gefactureerd ( incl. BTW factuur ) en de betaling van de munten dient uiterlijk 30 augustus 2025 bij ons binnen te zijn. Bij te late betaling zullen de munten niet geleverd worden, alleen pinnen is dan mogelijk.
De munten worden op zaterdagmorgen, de 13e september, tussen 08.00 en 09.00 uur bij je plek gebracht.
Het is niet mogelijk om gedurende de RUN dag munten bij te bestellen!
De munten, die je over houdt, kun je aan het eind van de RUN weer bij ons inleveren aan de infobalie bij de sporthal in het aan je verstrekte zakje, waarin je opschrijft - teamnaam / naam ontvanger / hoeveel munten / bankrekeningnummer.
Maak een foto van het in te leveren briefje voor je eigen controle.
De terugbetaling van de ingeleverde munten vindt plaats in september 2025.
De prijs per munt is € 3.25 incl. BTW. Het zijn breekmunten, aangezien er ook artikelen zijn die b.v. twee en een half munt kosten.

KOFFIE/THEE
Koffie en thee is vanaf 08.00 uur beschikbaar en is alleen te pinnen, aangezien we dit voor een speciale prijs aanbieden.

Dit terrein is voor iedereen toegankelijk!

Het is niet toegestaan om alcoholische dranken mee te nemen in het Lopersdorp!
In 2025 zullen de regels voor het Lopersdorp streng worden gecontroleerd. Tenten die worden opgezet voor vrijdag 12 september 11.00 uur worden verwijderd.
De tenten moeten met de korte zijde naar het parcours worden opgezet zodat er meer tenten langs het parcours kunnen staan.

De Stikkerlaan (vanaf WVV voetbalveld tot aan de rotonde Beertsterweg is op zaterdag 13 september
afgesloten voor verkeer, ook voor mensen die hun tent willen opbouwen. De Stikkerlaan moet vrij
blijven van auto's. Auto's in het Lopersdorp zijn niet toegestaan. Je kunt parkeren op het
bedrijventerrein, maar niet bij de winkels. De parkeerplaats voor het gebouw van Doc-Direkt
(voormalig CAS) aan de Transportbaan 12 is beschikbaar voor de RUN. Er staan hier 2
parkeerwachten die ervoor zorgen dat de 180 parkeerplekken efficiënt worden benut. Vanaf de
parkeerplaats is het ca. 400 meter lopen naar het Lopersdorp.

Er zijn een beperkt aantal stroompunten (220V) beschikbaar in het Lopersdorp. De stroomvoorziening
is bedoeld voor het maken van koffie en thee en de koeling van drankjes. Het is verboden dat er
biertap- en geluidsinstallaties op worden aangesloten, tenzij georganiseerd door de organisatie. Zorg zelf wel voor voldoende waterdichte (buiten) kabel; de RUN-organisatie kan er niet in voorzien.
Sponsoruitingen in het Lopersdorp zijn toegestaan in overleg met de organisatie.
Open vuur is verboden.

TOILETTEN zijn er bij Start – Finish (tussen het Lopersdorp en de sporthal). Water in de
mobiele toiletten is niet bestemd voor drinkwater.

WATER Tegenover het Lopersdorp komt er een watertappunt dankzij sponsoring van het waterleidingbedrijf Groningen.

Tijdens vrijdagnacht de 12e en zaterdagnacht de 13e september is er (beperkte) beveiliging in het start-finishgebied.